Site yönetim yazılımı; site, rezidans ve toplu konutlarda aidat borçlandırması, tahsilat, ortak gider dağılımı ve sakin bilgilendirmesini dijitalleştiren web tabanlı çözümdür. Yönetim App, Excel ve dağınık WhatsApp gruplarının yerine denetlenebilir bir site yönetim sistemi sunar.
Site yönetim yazılımı nedir?
Site yönetim yazılımı (çoğu aramada site yönetim programı olarak da geçer); yönetici, yönetim kurulu ve daire sahiplerinin mali ve idari işlerini tek ekrandan yürütmesini sağlar. Amaç; kimin ne kadar borçlu olduğunu, hangi giderin hangi daireye yansıdığını ve duyurunun kime gittiğini tartışmasız hale getirmektir.
Yönetim App bu tanımı operasyona çevirir: dönem aidatı, ödeme onayı, tahsilat oranı, gecikenler listesi, gider kategorileri ve SMS hatırlatma aynı sitede durur. Rol bazlı erişimle süper admin, site yönetimi ve sakin yetkileri ayrılır.
Neden Excel ile site yönetimi yetmez?
Excel hızlı başlar, büyüyen sitede kırılır. Formül hatası, kopyalanan satır, silinen sekme ve ‘hangi dosya güncel?’ sorusu tahsilatı düşürür. WhatsApp’ta yapılan hatırlatmalar ise kayıt altına girmez.
Profesyonel bir site yönetim programı borçlandırmayı dönem bazlı tutar, ödemeyi onay akışına bağlar ve kim-ne-zaman yaptı sorusunu audit log ile cevaplar. Yönetim kurulu toplantısına güncel tahsilat raporu götürmek dakikalar sürer.
- Dönem bazlı aidat ve gider borçlandırması
- Onay bekleyen ödemeler ve tahsilat oranı
- Geciken daire listesi ve SMS hatırlatma
- Rol bazlı erişim ve işlem geçmişi
Site yönetim yazılımında hangi süreçler yönetilir?
Finans tarafında aidat takibi, tahsilat onayı, gelir-gider dengesi ve daire bazlı bakiye vardır. İletişim tarafında duyuru yayını ve NetGSM ile SMS bulunur. Operasyon tarafında destek talepleri ve raporlama yer alır.
Çok bloklu sitelerde bina-kat-daire hiyerarşisi tanımlanır; yetki site bazlı verilir. Her paket tek site kapsar, böylece siteler birbirine karışmaz.
Kimler için uygundur?
Site yöneticileri, apartman yönetim şirketleri, yönetim kurulları ve kat malikleri temsilcileri için tasarlandı. Tek bloktan çok bloklu sitelere, rezidans ve toplu konut projelerine kadar ölçeklenir.
- Çok bloklu siteler ve rezidanslar
- Profesyonel site yönetim firmaları
- Yönetim kurulu denetimi isteyen topluluklar
Nasıl başlanır?
Kayıt sayfasından paketinizi seçip sitenizi ve yönetici hesabını oluşturun; deneme kart istemeden başlar. Ardından bina, kat ve daireleri tanımlayıp aidat dönemini açmanız yeterlidir. Kurulumda telefon ve WhatsApp desteği verilir.
Sık Sorulan Sorular
Site yönetim yazılımı ile site yönetim programı aynı şey mi?
Evet, pratikte aynı ihtiyacı tarif eder. Yazılım web tabanlı SaaS’ı, program ise günlük dildeki arama ifadesini karşılar. Yönetim App her iki aramaya da aynı ürünle cevap verir.
Kurulum ne kadar sürer?
Site, bina, kat ve daire yapısı tanımlandıktan sonra temel modüller aynı gün kullanılabilir.
Mevcut aidat kayıtları aktarılır mı?
Excel veya mevcut listeniz değerlendirilerek aktarım planı çıkarılır. Geçişte operasyon kesilmez.
Mobil kullanılır mı?
Evet. Web tabanlıdır; telefon, tablet ve bilgisayardan tarayıcı ile panele girilir. Ayrı uygulama zorunlu değildir.
Ücretsiz deneme var mı?
Evet. Kaydolunca seçtiğiniz paketin deneme süresi başlar, kart bilgisi istenmez.
İlgili çözümler
Ücretsiz deneyin
Kart bilgisi olmadan kaydolun; site yöneticisi hesabınız anında oluşur. Hesabınız varsa panel.yonetimapp.com üzerinden giriş yapabilirsiniz.